Quer mudar de contador em Curitiba? A Diretiva Contabilidade está aqui para tirar suas dúvidas. Conte conosco nesse processo que é bastante simples mas que exige atenção e alguns cuidados.
Mudar de contador é um processo simples, mas exige atenção a alguns detalhes para garantir que a transição ocorra de maneira tranquila, sem prejudicar a empresa em termos contábeis e fiscais. Aqui está um guia para ajudar:
1. Revise o Contrato Atual
- Prazo de rescisão: Verifique o contrato com seu contador atual para saber se há um prazo mínimo de aviso prévio ou alguma cláusula específica para a rescisão do contrato. Normalmente, o prazo de aviso varia entre 30 e 60 dias.
- Pendências financeiras: Garanta que todas as obrigações financeiras e pagamentos estejam em dia antes de encerrar o contrato. Isso evita problemas jurídicos e facilita a transição.
2. Escolha um Novo Contador
- Pesquise e faça cotações: Antes de encerrar o contrato com o contador atual, escolha um novo profissional ou escritório contábil. Compare preços, reputação e experiência no seu setor.
- Contrato de prestação de serviços: Ao contratar o novo contador, formalize o acordo com um contrato claro, detalhando os serviços prestados, valores e prazos.
3. Solicite a Transferência de Documentos
- Documentação contábil: Ao comunicar a mudança ao contador atual, solicite que ele organize e entregue toda a documentação contábil e fiscal da empresa. Isso inclui:
- Balancetes e demonstrações contábeis;
- Livros fiscais;
- Guias de impostos pagos;
- Informações sobre a folha de pagamento (se aplicável);
- Cadastro de CNPJ e demais registros.
- Prazo: Normalmente, o contador tem um prazo de 30 dias para entregar toda a documentação. Esse prazo pode variar de acordo com o contrato ou a legislação local.
4. Faça um Checklist de Obrigações em Andamento
- Encargos pendentes: Verifique se o contador atual já cumpriu todas as obrigações fiscais e trabalhistas até a data da rescisão do contrato. Isso inclui:
- Declarações de impostos;
- Emissão de guias de pagamento de tributos;
- Relatórios anuais ou mensais;
- Encargos trabalhistas e previdenciários.
- Data de encerramento: Estabeleça claramente qual será a data final de responsabilidade do contador antigo e a partir de quando o novo contador assumirá as atividades.
5. Informe Órgãos Governamentais e Bancos
- Procuração eletrônica: Muitas vezes, o contador tem uma procuração eletrônica na Receita Federal e outros órgãos para atuar em nome da empresa. Ao mudar de contador, é importante revogar a procuração antiga e emitir uma nova para o novo contador.
- Atualização de dados: Se o contador anterior tiver acesso a contas bancárias ou informações financeiras, como dados de folhas de pagamento, certifique-se de atualizar as permissões e informações de login.
6. Comunicação e Transparência
- Mantenha uma comunicação clara entre o contador antigo e o novo. Um bom relacionamento entre ambos pode facilitar a transferência de dados e evitar problemas na contabilidade da empresa.
7. Arquivos Digitais
- Certificado Digital: Se sua empresa utiliza um certificado digital, garanta que o novo contador tenha acesso adequado e esteja autorizado a utilizar o certificado para emitir notas fiscais e outras obrigações eletrônicas.
Dicas Finais:
- Transição sem prejuízos: Certifique-se de que a transição aconteça em um período de baixa atividade contábil, como no início de um novo mês ou após o fechamento de balanços trimestrais ou anuais.
- Confiabilidade: Escolha o novo contador com cuidado, verificando referências e a experiência com o seu setor de atuação.
Seguindo essas etapas, você poderá trocar de contador sem grandes complicações. Está pensando em mudar de contador agora? Fale com a Diretiva Contabilidade. Tenha certeza de que estamos prontos para atender suas principais demandas, e tirar suas principais dúvidas. Temos 25 anos de experiência no mercado e já ajudamos empresas de diversos segmentos. Não deixe para amanhã, fale hoje mesmo conosco. (41) 99842-9913
