Departamento Pessoal:
Diretiva Contabilidade e a Gestão de Pessoas
Parte do leque de serviços relacionado a terceirização e facilities que a Diretiva Contabilidade oferece, está o Departamento Pessoal. Um setor essencial dentro de qualquer empresa, responsável por administrar todos os aspectos relacionados aos funcionários, desde a admissão até o desligamento.
Este setor cuida das questões burocráticas, legais e administrativas que envolvem a gestão de pessoas, garantindo que os processos relacionados ao trabalho dos colaboradores sejam cumpridos de acordo com as leis trabalhistas e com as políticas internas da organização.
Entre as principais atividades do departamento pessoal que podemos citar, vamos destacar as seguintes:
Recrutamento e Admissão
O departamento pessoal atua no processo de contratação de novos funcionários, garantindo que toda a documentação necessária seja coletada e que os registros sejam feitos conforme as exigências legais. Esse processo inclui a elaboração do contrato de trabalho, a realização de exames admissionais e o cadastro do colaborador nos sistemas internos e em órgãos oficiais.
Folha de Pagamento
Uma das funções mais importantes do departamento pessoal é a elaboração da folha de pagamento. Isso inclui o cálculo dos salários, benefícios, horas extras, descontos, e a emissão dos contracheques. O setor também cuida do recolhimento dos encargos trabalhistas, como FGTS, INSS e imposto de renda.
Gestão de Benefícios
A administração dos benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-alimentação, assistência médica e seguro de vida, também é de responsabilidade do departamento pessoal. Ele garante que todos os colaboradores tenham acesso aos benefícios de maneira correta e dentro dos prazos estipulados.
Controle de Ponto e Jornada de Trabalho
O controle da jornada de trabalho dos colaboradores, incluindo registro de ponto, horas extras, banco de horas, faltas e atrasos, é gerido pelo departamento pessoal. Ele assegura que todas as horas sejam registradas de forma precisa e de acordo com a legislação, evitando problemas futuros.
Treinamento e Integração
O departamento pessoal também é responsável pela integração de novos funcionários, apresentando a empresa, suas normas e procedimentos. Além disso, participa na organização de treinamentos, garantindo que todos estejam preparados para desempenhar suas funções de maneira adequada.
Aspectos Legais e Documentação
O departamento pessoal deve estar sempre atualizado quanto à legislação trabalhista e previdenciária, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as exigências legais. Além disso, cuida da elaboração de documentos como contratos de trabalho, aditivos, termos de rescisão e outros.
Processos de Rescisão
No caso de desligamento de um colaborador, o departamento pessoal cuida de todo o processo de rescisão, como cálculo dos valores a serem pagos (férias proporcionais, 13º salário, aviso prévio), emissão da documentação necessária, e homologação, quando aplicável.
Segurança e Saúde no Trabalho
Em colaboração com o setor de segurança do trabalho, o departamento pessoal também monitora a realização de exames ocupacionais (admissionais, periódicos e demissionais) e garante que a empresa siga normas de segurança e saúde no ambiente de trabalho, evitando riscos para os colaboradores.
Arquivos e Documentação
O departamento pessoal mantém arquivos com toda a documentação dos funcionários, incluindo fichas de registro, contratos, recibos e outros documentos obrigatórios. Essa função é essencial para garantir o histórico do colaborador na empresa e para eventuais auditorias ou fiscalizações.
Relacionamento com os Colaboradores
O departamento pessoal serve como ponto de contato para esclarecer dúvidas sobre salários, benefícios, direitos e obrigações. Ele atua na comunicação interna, garantindo que as informações importantes cheguem a todos os colaboradores e ajudando a solucionar conflitos e demandas.
Resumo: Qual a Importância do Departamento Pessoal?
Para a Diretiva Contabilidade, é crucial para a operação da empresa que o departamento pessoal possa garantir que todos os aspectos legais e burocráticos do relacionamento com os funcionários sejam cumpridos.
Ele contribui para a regularidade da empresa perante os órgãos públicos, assegura o pagamento correto dos salários e benefícios, e ajuda a manter um ambiente de trabalho mais organizado e seguro.
Além disso, o departamento pessoal impacta diretamente o clima organizacional, pois ao tratar os colaboradores com transparência e respeito, cria um ambiente de confiança.
Um bom departamento pessoal valoriza e respeita os direitos dos funcionários, contribui para a satisfação e motivação da equipe, e, consequentemente, para a produtividade e o sucesso da empresa.
Quando você contrata os serviços da Diretiva Contabilidade para gestão do seu departamento pessoal, você tem a certeza de que pode contar com uma empresa especializada em administrar as questões relacionadas aos funcionários, como folha de pagamento, férias e licenças, admissão e demissão, controle de emissão de recibos Pró-labore, entre outros.
Nós cuidamos da parte burocrática para que você possa focar totalmente nos ganhos da sua empresa! Entre em contato conosco e saiba mais sobre como podemos ajudar a otimizar os processos e a gestão de pessoas na sua empresa.
